Surat izin kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan oleh mahasiswa ketika ingin meninggalkan kampus untuk keperluan tertentu, seperti menghadiri acara di luar kampus atau urusan pribadi yang penting. Surat ini bertujuan untuk memberitahukan pihak kampus tentang kepergian mahasiswa dan memberikan legitimasi atas kepergian tersebut.
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin kampus yang benar:
1. Tentukan Tujuan Surat
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan tujuan surat. Apakah Anda ingin meninggalkan kampus untuk menghadiri acara penting, urusan keluarga, atau keperluan lainnya. Pastikan tujuan tersebut jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Tulis Identitas Diri
Selanjutnya, tulis identitas diri Anda, seperti nama lengkap, NIM, program studi, dan semester. Hal ini penting agar pihak kampus dapat mengidentifikasi Anda dengan mudah.
3. Jelaskan Alasan
Jelaskan dengan jelas alasan Anda ingin meninggalkan kampus. Misalnya, jika Anda ingin menghadiri acara keluarga di luar kota, sebutkan nama acara dan tanggal pelaksanaannya. Jika Anda sakit dan perlu berobat, sertakan surat keterangan dari dokter sebagai lampiran.
4. Tanggal dan Tanda Tangan
Sebelum menutup surat, cantumkan tanggal pembuatan surat dan tanda tangan Anda sebagai tanda persetujuan atas isi surat.
Contoh Surat Izin Kampus:
[Alamat Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth,
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa Anda]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Semester : [Semester Anda]
Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan izin untuk tidak mengikuti perkuliahan pada tanggal [Tanggal] karena [Alasan Anda]. Saya berharap agar permohonan izin ini dapat disetujui.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
Referensi:
–
–
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menggunakan contoh surat izin kampus yang benar, Anda dapat membuat surat izin kampus dengan mudah dan tepat. Pastikan untuk selalu memberikan informasi yang jelas dan akurat agar pihak kampus dapat memahami alasan Anda meninggalkan kampus. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan panduan dalam membuat surat izin kampus.
